育休延長の会社への報告のしかた│いつ、なんて言う？メールの例文も

育休を延長したい！
会社にはどのように連絡すればいいの？

「育休延長の会社への報告のしかた」について先輩ママ50人にアンケートを実施。
連絡した方法や内容、伝える際に注意したことも教えてもらいました。

実はよくある「育休の延長」

「予定していた日に職場復帰するのは難しそう…。」

育休を延長した理由を先輩ママに聞きました。

希望していた保育園がいくつかあったものの、保育園にどこにも入れなかったので、育休を延長しました。
（0歳の男の子と小学1年生の女の子のママ）

思ったよりも育児も大変だし全然寝れなくて、せめて夜泣きがなくなるまでは無理だと判断して育休の延長をしました。
（小学1年生の女の子のママ）

想像以上に自分の体調が悪く、仕事をできる状態ではなかったので、延長しました。
復帰しても逆に迷惑をかけてしまいそうでした。
（6歳の男の子のママ）

その他、「二人目を妊娠したから」という声もありました。

このように育休を延長せざるを得ない状況のママは少なくありません。

会社への報告は「いつがいい？」

育休の延長を、会社にいつ報告したか先輩ママに聞いてみると、「保育園の入園不承諾通知書」が届いたタイミングと答えた方が多かったです。

待機児童通知が届いたタイミングで報告しました。
育休復帰予定の4ヶ月前でした。
（1歳の女の子のママ）

保育園入園ができず、待機通知が届いてからです。
市役所で事前に空き状況を聞いていましたので、入れない事は分かっていたのですが、確実な証明があった方が良いと思った為です。
（5歳の女の子のママ）

育休終了予定の1ヶ月前に伝えました。
あまり直前すぎると、職場としても混乱したり準備に時間を要すると思ったからです。
（6歳の男の子のママ）

その他、「育休終了の1ヶ月前」、「仕事復帰できる体調ではないと分かった時点で」という声もありました。

会社への「報告手段は？」

先輩ママに、育休延長の報告手段を聞いてみると…。

（アンケート：「育休延長の会社への報告手段は？」先輩ママ50人に聞きました）

6割の方が電話で連絡し、2割の人が直接伝えていました。
育休の延長をお願いする際は、口頭で伝えるのが一般的なようです。

【電話で報告】言い方の例

「なんと言って報告すればいいんだろう…」

電話での連絡に悩む後輩ママのために、実際に伝えた内容を教えてもらいました。

育休を頂いている〇〇です。お休みを頂いており、ありがとうございます。
職場が忙しい時期に長期お休みを頂き、ご迷惑をおかけしています。
育休のことでご報告があります。子どもの1歳の誕生日から保育園入園し、復帰予定でしたが先日待機児童となった通知が届きまして、年度途中での入園が難しそうなため育休を延長させて頂きたいです。
4月からは入園できそうとのことでしたので、また正式に決定しましたらご連絡します。宜しくお願い致します。
（1歳の女の子のママ）

保育園に入所できなかったので、1年育休を延長させてください。
もし、2歳で入所できなかった場合は、幼稚園の入園を目指します。
（3歳の男の子と小学1年生の女の子のママ）

保育所を探し回っているんですが、どこも定員オーバーで空きがありません。
申し訳ございませんが、もう少し休暇を延長していただけないでしょうか？決まり次第出社いたします。
（小学1年生の女の子のママ）

【メールで報告】メール例文

メールで育休の延長を申し出たママは、どのような内容を送ったのでしょうか？
例文を教えてもらいました。

お疲れ様でございます。
この度保育園の申込をしておりましたが、入園が出来なかったため育休の延長をお願いしたいです。
お手数をおかけしてしまいますが、宜しくお願い致します。
（1歳の女の子のママ）

保育園に申し込みましたが、落ちてしまいました。
申し訳ございませんが、育休を延長させてください。
（2歳と小学1年生の男の子のママ）

希望する保育園に入れなかったため、育休を半年間延長させてください。
（3歳の女の子のママ）

上司に伝えるときに気をつけたこと

上司に育休延長を伝えるときに、「気をつけたこと」を先輩ママに聞いてみると、

• 感謝の気持ちを伝える
• 育休延長の理由を具体的に伝える
• 復職の意思を伝える
• 復帰スケジュールを伝える

といった意見があがりました。

育休を頂いていることに対する感謝の気持ちを伝えた。
（1歳の女の子のママ）

入園できなかった理由や市の空き状況を伝えました。
（0歳と2歳の女の子のママ）

私の直属の上司が女性だったので私の場合は気持ちをすぐに汲み取ってくれて理解してくれましたが、男性の場合は理解されづらいこともある思うので、できるだけ具体的に説明をしたほうがいいと思います。
（3歳の男の子のママ）

「復職希望です」という気持ちがあること、好んで育休を延長した訳ではないことを誤解されない様にしました。
（3歳の男の子と6歳の女の子のママ）

職場に育休延長をどう伝えるかお悩みのママは、ご紹介した先輩ママの伝え方を参考にしてみてくださいね。

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